Vedtægter for
Hvadharvigangi? København
CVR: 30 26 36 34
§ 1 - Navn og hjemsted
Foreningens navn er: Hvadharvigangi? København.
Foreningens hjemsted er: Københavns Kommune.
Foreningen er medlem af den landsdækkende organisation Hvadharvigangi?
Foreningen er repræsenteret i den landsdækkende organisations koordinationsudvalg ved mindst ét medlem.
Retten til at bruge navnet frafalder hvis landsorganisationens formålsparagraf ikke overholdes.
§ 2 - Formål
Foreningens formål er,
· At skabe et rum til at diskutere de store spørgsmål i udviklingen
· At være en visionær tænketank og intellektuel legeplads, der sætter fremtidens udvikling til debat
· At diskutere aktuelle emner og filosofiske dilemmaer i dybden
· At tænke på tværs af videnskaberne filosofi, sociologi, biologi, matematik, økonomi, fysik, lingvistik, datalogi, medicin og meget mere
· At føre en fri og åben debat gennem tværfaglig forståelse
· At diskutere, hvad vi som mennesker kan og vil med os selv og det globale samfund
· At vi måske i fællesskab kan blive bare lidt klogere på, hvad det er, vi rent faktisk har gang i
Formålet er desuden at samarbejde med de andre lokalafdelinger af Hvadharvigangi?
Foreningens fordragsvirksomhed har som formål at tilbyde folkeoplysning gennem foredrag, studiekredse og debatskabende arrangementer i brede almene emner iht. Folkeoplysningsloven.
§ 3 - Medlemsvilkår
Alle, som interesserer sig for foreningens formål, og som betaler det fastsatte kontingent, kan være medlemmer uanset politisk observans og religion - eller mangel på samme.
"Hvadharvigangi?" er en ikke-partipolitisk, ikke-religiøs, selskabelig forening.
Foreningen har ingen holdning til politiske spørgsmål.
Foreningen bygger på et rationelt grundlag.
Medlemmer der modarbejder eller ikke overholder foreningens formål, kan af generalforsamlingen ekskluderes som medlem.
§ 4 - Kontingent, indmeldelsesgebyr og evt. andre økonomiske forpligtelser og betalingsfrister
Regnskabsåret er kalenderåret.
Den ordinære generalforsamling fastsætter indmeldelsesgebyr og det årlige kontingent. Det årlige kontingent dækker kalenderåret.
Indmeldelsesgebyret betales samtidig med indmeldelsen.
Det årlige kontingentet der forfalder til betaling den 1. januar skal være indbetalt senest den 1. februar.
Er kontingentet ikke indbetalt 1. februar, fremsender kassereren senest 15. februar en påmindelse til medlemmet.
Er kontingent herefter ikke modtaget senest 1. marts, slettes medlemskabet automatisk.
Ved genindtræden betales nyt indmeldelsesgebyr, ligesom reglerne for valgret og valgbarhed jfr. § 9, igen skal opfyldes.
§ 5 - Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes 1 gang årligt i marts måned.
Generalforsamlingen afholdes i Københavns kommune med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent, referent og 2 stemmeoptællere.
2. Godkendelse og opgørelse af antal stemmeberettigede.
3. Forelæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed siden seneste ordinære generalforsamling.
4. Forelæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab.
5. Fastsættelse af budget for det kommende år.
6. Fastsættelse af indmeldelsesgebyr.
7. Fastsættelse af kontingent for det kommende år.
8. Behandling af evt. forslag fra bestyrelsen.
9. Behandling af evt. forslag indsendt af medlemmerne.
10. Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleanter.
11. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant eller antagelse af registreret revisor eller statsautoriseret revisor.
12. Brainstorming vedrørende kommende aktiviteter.
13. Eventuelt (hvorunder intet kan vedtages).
§ 6 - Stemmeregler i almindelige sager
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset hvor mange medlemmer, der er til stede.
Hvor intet andet er nævnt i nærværende vedtægter, afgøres spørgsmål ved almindelig stemmeflerhed.
§ 7 - Stemmeregler i sager om vedtægtsændringer o.l.
I spørgsmål om vedtægtsændringer, optagelse af lån, køb af fast ejendom, lejemål af længere varighed, samt større udgifter, der medfører økonomiske forpligtelser for det enkelte medlem, (udover årskontingentet og indmeldelsesgebyret), samt foreningens opløsning kræves det, at mindst halvdelen af medlemmerne er til stede til generalforsamlingen, og at mindst to tredjedele af de tilstedeværende er for forslaget.
Dersom mindre end halvdelen af medlemmerne er til stede ved generalforsamlingen, indkaldes inden 2 måneder til en ekstraordinær generalforsamling, hvor spørgsmålet kan afgøres, dersom mindst to tredjedele af de tilstedeværende er for forslaget.
§ 8 - Indkaldelse til generalforsamling
Indkaldelse til såvel ordinær generalforsamling som ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 21 dages skriftlig varsel, jfr. således § 34, til de enkelte medlemmer med angivelse af dagsorden og skal, for den ordinære generalforsamlings vedkommende, være bilagt bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed siden seneste ordinære generalforsamling, et af den på den seneste generalforsamling valgte revisor revideret og underskrevet regnskab og påtegnet af bestyrelsen, bestyrelsens forslag til kontingent samt kopi af indkomne forslag, der skal behandles på generalforsamlingen.
§ 9 - Valgret og valgbarhed
Valgret og valgbarhed på såvel ordinær generalforsamling som ekstraordinær generalforsamling har medlemmer, der ikke på dagen for generalforsamlingen er i restance til foreningen, samt har været betalende medlem af foreningen i mindst 3 måneder.
§ 10 - Dirigenten
Dirigenten leder forhandlingerne og afstemningerne.
Afstemning sker ved håndsoprækning. Dog kan dirigenten, bestyrelsen eller mindst 5 medlemmer begære skriftlig afstemning.
§ 11 - Forslag til behandling
Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal indgives skriftligt og være formanden i hænde senest den 1. januar.
Ret til at indsende forslag til såvel ordinær generalforsamling som ekstraordinær generalforsamling har alene medlemmer, der ikke på dagen for indsendelsen af forslaget er i restance til foreningen og som har været medlem i mindst 3 måneder.
§ 12 - Stemmer
Hvert medlem har 1 stemme på såvel ordinær generalforsamling som ekstraordinær generalforsamling.
§ 13 - Fuldmagt
Et medlem kan på såvel ordinær generalforsamling som ekstraordinær generalforsamling ved skriftlig fuldmagt lade sig repræsentere ved et andet medlem, når denne kan fremvise vedkommendes gyldige registrering af indbetalt kontingent samt personligt underskrevet skriftlig fuldmagt. Et medlem kan kun råde over 1 fuldmagt. Dirigenten skal godkende eller forkaste fuldmagten. Dirigentens afgørelse er endegyldig.
§ 14 - Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes på bestyrelsens foranledning, eller når 1/3 af medlemmerne begærer det ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen og med angivelse af, hvilke emner der ønskes behandlet.
Bestyrelsen er forpligtet til at udsende indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling senest 21 dage efter at have modtaget gyldigt ønske herom.
§ 15 - Referat
Der udfærdiges et beslutningsreferat fra alle generalforsamlinger. Referat af generalforsamlingen godkendes og underskrives af den af generalforsamlingen valgte referent og den af generalforsamlingen valgte dirigent.
Referat skal fremsendes, jfr. således § 34, til medlemmerne senest 21 dage efter generalforsamlingen.
Indsigelser over referatet skal skriftligt være formanden i hænde senest 42 dage efter generalforsamlings afholdelse.
Såfremt indsigelser over referatet tages til efterretning af referent og dirigent, skal det reviderede referat være medlemmerne skriftligt i hænde senest 63 dage efter generalforsamlingen.
Endelig stillingtagen og evt. godkendelse af indsigelser vedrørende referatet foretages af den af generalforsamlingen valgte referent og den af generalforsamlingen valgte dirigent.
Dersom der ikke rettidigt er modtaget indsigelser, anses referatet for endeligt vedtaget.
Et tillæg til hvert referatet skal indeholde en liste over postadresser og emailadresser på samtlige personer valgt af generalforsamlingen jfr. § 5 nr. 10 og 11.
§ 16 - Foreningens uafhængighed/publiceringer
Meninger og synspunkter der offentliggøres på baggrund af foreningens aktiviteter, udtrykker pr. definition ikke foreningens holdning, medmindre det fremførte på forhånd er godkendt af bestyrelsen.
§ 17 - Adresseændring + emailadresse
Såfremt et medlem skifter postadresse eller emailadresse, skal denne skriftligt inden 14 dage meddele foreningens kasserer sin nye adresse.
§ 18 - Udtræden af foreningen
Udtræden af foreningen skal meddeles skriftligt til foreningens kasserer. Udtræden gælder fra førstkommende årsskifte efter at kassereren har modtaget udmeldelsen.
§ 19 - Valgret og valgbarhed til tillidsposter
Ethvert medlem som har været betalende medlem af foreningen i 3 måneder er valgberettiget og valgbar til bestyrelsesposter og som revisor.
§ 20 - Bestyrelsen
Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen.
På ulige årstal vælges:
3 bestyrelsesmedlemmer
På lige årvælges:
4 bestyrelsesmedlemmer.
Alle vælges til bestyrelsen for to år på den ordinære generalforsamling.
Bestyrelsen skal efter hver generalforsamling konstituere sig selv med en formand, næstformand, kasserer, sekretær, webredaktør, PR ansvarlig og et menigt bestyrelsesmedlemmer
Desuden vælges der hvert år:
2 suppleanter til bestyrelsen. Disse vælges for et år af gangen
2 revisorer og 1 revisor suppleant valgt blandt medlemmerne.
Generalforsamlingen kan alternativt beslutte at antage en registreret revisor eller statsautoriseret revisor.
Den ene af pladserne i bestyrelsen forbeholdes en deltagerrepræsentant som ikke behøver være medlem af foreningen.
§ 21 - Formanden og næstformanden
Formanden leder bestyrelsens arbejde og er, medmindre andet særskilt er aftalt, eneste talsmand for foreningen.
Næstformanden indtræder i formandens funktioner efter særskilt aftale og ved formandens forfald.
§ 22 - Kassereren
Kassereren fører foreningens regnskab over alle ind- og udbetalinger, der så vidt muligt skal foregå over foreningens girokonto.
Midler herudover skal indsættes på foreningens konti.
Der kan kun hæves på foreningens konti ved kassererens underskrift.
§ 23 - Sekretæren
Sekretæren fører foreningens korrespondance samt forhandlingsprotokollen. Protokollen godkendes og underskrives af bestyrelsen på førstkommende efterfølgende bestyrelsesmøde.
§ 24 - Webmasteren
Webmasteren fører foreningens hjemmeside, efter aftale med, og instruktion af, bestyrelsen. Udtalelser på hjemmesiden fremsat af foreningen skal være godkendt af bestyrelsen.
§ 25 - PR ansvarlig
Den PR ansvarlige har ansvar for foreningens kommunikation udadtil i forbindelse arrangementer, initiativer mm.
§ 26 - Suppleanter
Suppleanter indtræder kun i bestyrelsen ved varigt forfald. Bestyrelsen kan dog beslutte at suppleanterne deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret.
§ 27 - Konstituering ved varigt forfald
Bestyrelsen kan ved et tilfælde af et bestyrelsesmedlems varige forfald konstituere et bestyrelsesmedlem eller en suppleant til at varetage den pågældendes funktioner. Suppleanten fungerer indtil førstkommende generalforsamling, hvor nyvalg (for restperioden) finder sted.
§ 28 - Bestyrelsesmøderne
Der skal afholdes mindst 1 bestyrelsesmøde i hvert kvartal. Herudover afholdes bestyrelsesmøde så ofte, som formanden finder det fornødent eller når 2 bestyrelsesmedlemmer anmoder derom.
Forslag der ønskes behandlet skal indsendes skriftligt til formanden.
Formanden indkalder skriftligt, jfr. § 34, alle ordinære medlemmer af bestyrelsen til bestyrelsesmøder med mindst 14 dages varsel, med angivelse af dagsorden. I særtilfælde og ved uopsættelige forhold kan indkaldelsesvarslet nedsættes til 8 dage.
Bestyrelsesmødet er beslutningsdygtigt, dersom mindst 4 medlemmer af bestyrtelsen er til stede. Hvert medlem af bestyrelsen har 1 stemme. Der kan ved bestyrelsesmøder ikke stemmes ved fuldmagt. Beslutninger på bestyrelsesmøder træffes ved almindelig stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
§ 29 - Eksklusion
Udebliver et bestyrelsesmedlem fra 3 på hinanden følgende bestyrelsesmøder uden lovligt forfald, ekskluderes vedkommende som medlem af bestyrelsen, og der indtræder en suppleant i stedet. Beslutning om eksklusion træffes på et beslutningsdygtigt bestyrelsesmøde med almindeligt flertal.
§ 30 - Dagsorden for bestyrelsesmøderne
Bestyrelsesmøderne skal indeholde følgende dagsordenspunkter:
1. Godkendelse af referat fra seneste bestyrelsesmøde.
2. Gennemgang af indkommen og afsendt korrespondance.
3. Rapport fra formanden vedrørende aktiviteter siden seneste møde.
4. Rapport fra kassereren vedrørende afholdte udgifter/indtægter samt indestående på konti og kassebeholdning.
5. Udbetaling af beløb til medlemmer af bestyrelsen til dækning af afholdte udgifter.
6. Kontingentopfølgning.
7. Indkomne forslag til behandling og evt. beslutning.
8. Eventuelt (hvorunder intet kan vedtages).
§ 31 - Dækning af bestyrelsesmedlemmernes udgifter
Hverv som medlem af bestyrelsen og udvalg er ulønnet.
Generalforsamlingen kan i forbindelse med fastsættelse af budget afsætte beløb til dækning af bestyrelsesmedlemmers udgifter i forbindelse med varetagelse af hvervet, herunder udgifter til telefon, kørsel og diæter efter statens sædvanlige takster ved deltagelse i møder.
§ 32 - Udvalg
Bestyrelsen kan nedsætte og godkende udvalg, diskussionsfora, tænketanke o.l. hvori også deltager medlemmer uden for bestyrelsen. Udvalg, diskussionsfora, tænketanke o.l. arbejder med direkte reference til bestyrelsen og på dennes ansvar. Udvalgene har pligt til løbende, og mindst hver 3. måned, eller når bestyrelsen anmoder herom, at orientere bestyrelsen om sit arbejde. Kort referat af udvalgsarbejdet skal forlægges generalforsamlingen som del af bestyrelsens beretning. Som motivation for udvalgene, har bestyrelsen pligt til mindst hver 3. måned at give udvalgene feed-back på den modtagne orientering.
§ 33 - Tegningsret
Foreningen tegnes og forpligtes ved underskrift fra formand eller næstformand plus 2 bestyrelsesmedlemmer.
Medlemmer af udvalg jfr. § 30, kan ikke tegne foreningen.
§ 34 - Forsikringer
Det påhviler bestyrelsen at tilsikre at foreningen er lovligt og relevant forsikret, herunder at der er tegnet en forsikring for bestyrelsesansvar samt arbejdsgiveransvarsforsikring for evt. ansatte.
§ 35 - CVR-nr.
Det påhviler bestyrelsen at tilsikre at foreningen er tilmeldt SKAT med eget CVR nr.
§ 36 - Skriftlighed
Når skriftlighed ifølge nærværende vedtægter er påkrævet, kan dette gøres helt eller delvist elektronisk, når bestyrelsen tilsikrer, at alle medlemmer har mulighed for at modtage meddelelsen.
§ 37 - Revision
Regnskabet skal være afsluttet og overgivet til revisorerne senest den 1. februar hvert år.
Revisionen skal være tilendebragt så betids at regnskabet efter underskrift af den samlede bestyrelse samt forsynet med revisorernes påtegning og underskrift, kan tilsendes medlemmerne sammen med indkaldelsen til ordinær generalforsamling.
§ 38 - Revisorerne
Revisorerne må ikke være medlem af bestyrelsen eller være i familie med nogen af bestyrelsesmedlemmerne.
Revisorerne skal mindst én gang om året foretage en uanmeldt revision hos kassereren og kontrollere kassebeholdningen og alle kontis tilstedeværelse.
Revisorerne skal skriftligt rapportere deres besøg hos kassereren til formanden.
Revisorerne kan, hvis det er påkrævet, antage professionel assistance.
§ 39 - Professionel revisor
Generalforsamlingen er berettiget til i stedet for valg af 2 revisorer og revisorsuppleant blandt medlemmerne at antage en registreret revisor eller statsautoriseret revisor.
§ 40 - Administrator
Generalforsamlingen er berettiget til at antage en professionel administrator.
§ 41 - Offentlige love
Foreningen er forpligtet til at overholde gældende offentlige love og bestemmelser.
Offentlige arrangementer der støttes af Københavns Kommune er forpligtet til at overholde Folkeoplysningsloven.
§ 42 - Opløsning
I tilfælde af foreningens opløsning skal foreningens aktiver tilfalde et af generalforsamlingen fastsat velgørende formål.
Disse vedtægter er vedtaget på den ordinære generalforsamling den 24/3 2009.
